ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych
Zamawiający:
Miejska Biblioteka Publiczna w Chojnicach ul. Wysoka 3
tel. 52 3972807
e-mail:biblchj@wp.pl
Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
„Ochrona nieruchomości budynku Wszechnicy Chojnickiej wraz z terenem przyległym”.
Rodzaj zamówienia: usługa
1. Określenie przedmiotu zamówienia (określenie wielkości lub zakresu zamówienia):
1.1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektu wraz z prowadzeniem szatni polegająca na:
Ochrona obiektu i terenu Wszechnicy w dniach otwarcia Wszechnicy tj. od poniedziałku do soboty –z wyjątkiem niedziel i świąt, przy czym od poniedziałku do piątku w godz. od 6.30 do 18.30, w soboty od 11.00 do 15.00. Szacunkowy wymiar miesięczny ok. 276 godzin, roczny 3036 godzin.
Prowadzenie szatni i obsługa kluczy budynku Wszechnicy Chojnickiej.
Zamykanie i otwieranie budynku w godz.6.30 i 18.30 w dni powszednie i o godz.11.00 i 15.00 w soboty.
1.2. Oferta powinna zawierać cenę jednostkową (za godzinę) oraz koszt szacunkowy w skali rocznej-wartość brutto.
1.3. Warunkiem koniecznym jest stosowanie się do regulaminów obowiązujących w budynku Wszechnicy Chojnickiej.
1.4. Czas trwania umowy usługi ochrony od 01.02.2023 r. do 31.12.2023 r.
1.5. Kryterium wyboru: spełnienie wymagań zawartych zamówieniu, złożenie wymaganych dokumentów i cena jednostkowa za godzinę pracy ochrony.
2. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia –czas trwania umowy usługi- od 01.02.2023 r. do 31.12.2023 r.
3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego –Miejska Biblioteka Publiczna w Chojnicach, ul. Wysoka 3., tel. 523972807
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
- Przemysław Zientkowski, tel. 604497791
- Anna Lipińska, tel. 52 3972807
4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
Prowadza działalność w w/w zakresie oraz posiadają odpowiednie doświadczenie.
5. Zawartość oferty.
Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:
- ofertę wykonawcy,
- aktualny wpis do ewidencji prowadzenia działalności gospodarczej,
- list referencyjny z firm korzystających usług,
- oświadczenie o posiadaniu polisy OC prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 10.000 zł.
6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:
- cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: netto, podatek VAT, brutto,
7. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
- Najniższej ceny – Cena-100%.
- Inne kryteria oceny ofert: brak
8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
- ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku - „Formularz ofertowy”,
- ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 23.01.2023 r. do godz. 11,00
w siedzibie zamawiającego w sekretariacie osobiście lub pocztą na adres zamawiającego,
- oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania,
- wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania.
9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 23.01.2023 r. o godz. 12,30 w siedzibie zamawiającego.
10. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.
Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
w następujących przypadkach:
1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
13. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana oferentom najpóźniej w terminie 14 dni od dnia otwarcia ofert.
* niepotrzebne skreślić
W załączeniu:
1. Wzór druku „Formularz ofertowy”
..................................................
podpis osoby przygotowującej
…………., dnia ………………………... …………………………………
podpis zamawiającego
Załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego”
Nr sprawy:..................................................
pieczęć wykonawcy
Formularz ofertowy
(Pełna nazwa Wykonawcy)......................................................................................................................
................................................................................................................................................................
w .................................................................. kod ..............-.......................
ul. ................................................................. nr ......................................
REGON ....................................................... NIP .......................................
Tel./fax. …………………….…..
e-mail: ………………………..…………………………………….………
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia:
1.1. za cenę:
w kwocie netto złotych: ...............................................
(słownie: ...............................................................................................................................)
w kwocie brutto złotych: .............................................
(słownie: ..............................................................................................................................)
w tym podatek VAT w wysokości ....... %, to jest w kwocie złotych: ...............................................
słownie: ....................................................................................................................................)
1.2. w terminie do ………………………………………
2. Oświadczamy, że:
jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia,
znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia.
4. Oświadczamy, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie trwania zlecenia
i zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia jakie ponosi zamawiający.
5. Załącznikami do niniejszej oferty są:
a) .................................................................................................
b) ................................................................................................
* niepotrzebne skreślić
_____________________ _________________________________
data podpis wykonawcy